Binnen het Nederlands Openluchtmuseum speelt het secretariaat een cruciale rol. Als spil van de directie en het managementteam bieden jij en je collega inhoudelijke ondersteuning op het gebied van beleidsontwikkeling en - uitvoering, juridische en contractuele vraagstukken. Daarnaast verzorgt het secretariaat met zorg en toewijding het secretariële werk en beheren ze het (digitale) bedrijfsarchief. Het secretariaat zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de directie zich volledig kan richten op het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Managementassistent

Stafdiensten

24 - 32 uur

Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden omvatten de volgende kerntaken en verantwoordelijkheden:

Agendabeheer: Jij beheert de agenda van de directie en plant diverse afspraken, vergaderingen en gesprekken in.
Vergaderingen: Je ondersteunt het leiderschapsteam en de OR en bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor een correcte follow-up van de actiepunten.
Procesoptimalisatie: Jij denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat.
Correspondentie en documenten: Je verzorgt de correspondentie, stelt concepten op, maakt overzichtelijke documenten en zorgt voor de verspreiding van post en e-mail binnen- en buiten de organisatie.
Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en optimaliseren van documentbeheer. Je draagt zorg voor een nauwkeurige verwerking van documenten naar het (digitale) bedrijfsarchief en houdt het adresbestand actueel.
Overige taken: Jij bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe bezoekers van de directie. Je behandelt eventuele klachten en beheert verzoeken voor vrijkaarten. Daarnaast zorg je voor de opvolging van mogelijke incidenten en organiseer je externe bezoeken en/of dienstreizen voor de directie. Tevens organiseer je de praktische zaken rondom de interne jubel & treurregeling.

Wat breng je mee uit het verleden?

Bij het Nederlands Openluchtmuseum koesteren we het verleden, maar richten we ons ook op de toekomst – die van jou én die van onze organisatie. We hebben een aantal wensen voor onze ideale nieuwe collega:

Mbo werk- en denkniveau: Jij beschikt over een solide basis om professioneel te functioneren en te groeien binnen deze rol.
Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid: Je beweegt mee met de dynamiek van de organisatie, houdt overzicht in complexe situaties endenkt altijd een stap vooruit.
Organisatiesensitiviteit: Jij schakelt effectief binnen verschillende niveaus en handelt met integriteit, discretie en respect. Vertrouwelijke stukken zijn bij jou in veilige handen.
Zelfstandigheid en accuraatheid: Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid en levert werk van hoge kwaliteit binnen de geldende procedures.
Microsoft Office 365: Je weet goed om te gaan met het Microsoft Office-pakket en weet de toepassingen doelgericht in te zetten.
Communicatieve vaardigheden: Jij spreekt en schrijft de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Dit krijg je van ons

Werken bij het Openluchtmuseum is een baan waarmee je thuis kunt komen. Dit is wat we je te bieden hebben:

Een jaarcontract met een bruto maandsalaris tussen € 2.913,-en € 3.620,- bij een 36-urige werkweek (conform schaal 7 van de Museum-cao en excl. 3,5% cao-verhoging per 1 juli a.s.)
Reiskostenvergoeding: 100% wanneer je met het ov komt en anders € 0,23 per km tot maximaal 50 km enkele reis.
Een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 3,4%.
201,6 vakantie-uren per jaar o.b.v. een 36-urige werkweek.
Een goed uitgeruste werkplek, mobiele telefoon en laptop.
Een goed geregeld pensioen bij PFZW.
Een volledig verzorgde introductiedag voor alle nieuwe medewerkers bij het Nederlands Openluchtmuseum.
De mogelijkheid om deel te nemen aan diverse personeelsacties- en uitjes.
Nadat je één maand bij ons in dienst bent, profiteer je van mooie extra’s: onbeperkt 50% korting op maximaal 5 kaartjes voor topattracties van de Club van Elf. Bij Burgers’ Zoo krijg je gratis toegang én een parkeerkaart. En natuurlijk mag jij, samen met je inwonende gezinsleden, gratis het Openluchtmuseum bezoeken – én ontvang je 10% korting in de winkel en horeca.

Enthousiast over deze verantwoordelijke functie

Wacht dan niet te lang en maak je interesse kenbaar! Dit kan door met jouw cv én motivatie te solliciteren voor 23 mei 2025. Onvolledige sollicitaties worden niet in behandeling genomen en acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 28 mei 2025.

Voor vragen over deze functie mag je contact opnemen met Bianca Franssen, directie assistent. Haar contactgegevens staan bovenaan deze pagina.

Als jij onze nieuwe collega wordt, vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Vragen over deze
vacature?

Ik beantwoord ze graag!

Bianca Franssen

Directie assistent

Stuur een e-mail