Het Planningsbureau is de afdeling waar je samen met vijf collega’s druk bezig bent met het realiseren van een optimale personeelsbezetting, vooral voor je collega’s die werkzaam zijn binnen de afdeling Programmering. Daarnaast ondersteun je bij het plannen van medewerkers voor andere afdelingen, zoals Horeca en Hospitality van het Nederlands Openluchtmuseum. En dat is een flinke uitdaging, want het gaat om zo’n 200 mensen!

Medewerker Personeelsplanning

Personeelsplanning

32 uur

Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Je bent medeverantwoordelijk om de juiste mensen op de juiste plek in te plannen. Niet te veel, niet te weinig. Dit lukt je door alle ballen in de lucht te houden, het hoofd koel te houden en gestructureerd te werken. Je stemt de wensen en bezettingseisen met de leidinggevenden van de verschillende afdelingen af, zoals Sales & Events, Horeca, Hospitality en Programmering. Ook heb je contact met (flex-) medewerkers en diverse uitzendbureaus.

Je krijgt er energie van om de personeelsbezetting optimaal te regelen, ook als het op het laatste moment tóch nog net even anders moet. De balans tussen kwantitatief en kwalitatief is leidend voor een perfecte bezettingsgraad. Je doet dit op basis van jouw inzicht en ervaring, gereserveerde evenementen en bezoekersprognoses. Je vult de planningen en communiceert hierover met leidinggevenden, (flex-) medewerkers en uitzendbureaus. Zijn er vragen? Jij beantwoordt ze met gemak!

Kortom, jouw functie bestaat uit:

het inventariseren van de beschikbaarheid en inzetbaarheid van (flex-)medewerkers voor de komende periode;

het signaleren van de instroombehoefte voor de juiste poolgrootte;

het doen van voorstellen aan teamleiders voor verbeteringen op het gebied van planning en forecast;

het beheren van de planning, pool en kwalificaties in de planningstool;

het optimaal roosteren van (vrijwillige) medewerkers in het roosterprogramma rekening houdend met de wensen van diverse belanghebbenden;

het plannen van vast personeel;

het registreren van verlof, ziekte en gewerkte uren.

Dit breng jij mee uit het verleden

Je bent gestructureerd in hart en nieren en weet de juiste prioriteiten te stellen in een volle werkweek. Je beschikt over voldoende inlevingsvermogen. Je bent stressbestendig en weet snel te schakelen als er een verandering is in de planning. Communicatief ben je sterk, kun je een situatie vanuit meerdere kanten bekijken en beoordelen, en werk je graag samen met anderen aan het realiseren van het gezamenlijke doel.

Je bent onze ideale collega wanneer je:

een MBO+ werk- en denkniveau hebt;

minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt opgedaan op het gebied van personeelsplanning en roosteren in een roosterapplicatie;

ervaring hebt met een planningssysteem (Ortec is een pré);

een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt;

Excel goed machtig bent: een formule bouwen is voor jou een leuke uitdaging;

initiatief durft te nemen, pro-actief bent, een kei bent in plannen en nauwkeurig werkt.

Dit krijg je van ons

Je krijgt een jaarcontract (met de intentie tot verlenging) voor 32 uur per week met een bruto maandsalaris tussen € 3.015,- en € 3.747,- o.b.v. een 36-urige werkweek en conform schaal 7 van de Museum-cao.

Reiskostenvergoeding: 100% wanneer je met het ov komt en anders € 0,23 per km tot maximaal 50 km enkele reis.

Een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 3,4%.

201,6 vakantieuren per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.

Een goed geregeld pensioen van PFZW.

Toegang tot de Openluchtmuseum Academie.

Deelname aan een volledig verzorgde introductiedag voor alle nieuwe medewerkers bij het Openluchtmuseum, zo kun je alvast wat mensen leren kennen.

De mogelijkheid om deel te nemen aan diverse personeelsacties- en uitjes.

Na minimaal 1 maand in dienst te zijn, krijg je (onbeperkt) 50% korting op maximaal 5 kaartjes van één van de attractieparken van de Club van Elf, zoals de Efteling, Van Gogh Museum en Madame Tussauds. Samen met je inwonende gezinsleden mat je ook onbeperkt (en gratis) het Openluchtmuseum bezoeken en krijg je 10% personeelskorting in de museumwinkel en horeca.

Enthousiast over deze uitdagende functie?

Herken jij jezelf in dit functieprofiel en ben je enthousiast geworden om ons team te komen versterken?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren door jouw motivatie én cv uiterlijk 10 augustus naar ons te sturen via de sollicitatieknop. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

De eerste gesprekken vinden plaats op 18 augustus.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Aniek Smids, 06-30662242.

Als jij ons team komt versterken dan vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Vragen over deze
vacature?

Ik beantwoord ze graag!

Aniek Smids

teamleider Planningsbureau

06-30662242

Stuur een e-mail