Projectcoördinator UNESCO nominatiedossier & rapportage

KIEN coördineert sinds 2012 de uitvoering van het 2003 UNESCO Verdrag Immaterieel Erfgoed en neemt dit jaar twee belangrijke aspecten van de uitvoering op zich. Wij starten werkgroepen voor het opstellen van een nominatiedossier voor de internationale UNESCO lijst en voor de verplichte periodieke rapportage op namens het Koninkrijk.  

KIEN levert inhoudelijke experts aan voor de werkgroepen, en is daarnaast op zoek naar een tijdelijke medewerker die deze werkgroepen coördineert. Het heeft onze voorkeur om voor de coördinatie van de twee werkgroepen één persoon aan te nemen. Hieronder worden de twee opdrachten apart beschreven.  

Deel 1: Nominatiedossier (16u/week)
Nadat de minister kiest welk immaterieel erfgoed Nederland voordraagt voor UNESCO ’s Representatieve Lijst van Immaterieel Cultureel Erfgoed van de Mensheid, stelt KIEN een werkgroep samen om het nominatiedossier te maken, die bestaat uit beoefenaars van het betreffende erfgoed en diverse andere experts. Het is van groot belang dat het opstellen van het nominatiedossier gebeurt in nauwe samenwerking met de beoefenaars van het betreffende immaterieel erfgoed. Het doorgronden van de vragen van UNESCO, deze bespreken met de erfgoedgemeenschap, het secuur formuleren van de antwoorden, het selecteren van tien foto’s en het laten maken van een korte film zijn de uitdagingen in dit deel van de opdracht. Het nominatiedossier moet uiterlijk in maart 2027 ingediend worden bij UNESCO, door de minister van OCW. 

Deel 2: Landenrapportage Koninkrijk der Nederlanden (16u/week)
Het doel van de Landenrapportage is het monitoren van de inspanningen en resultaten rond de uitvoering van het UNESCO verdrag. Ook hiervoor stelt KIEN een werkgroep samen. De rapportage omvat informatie over onder meer beleidsinstrumenten- en maatregelen, educatie, de aansluiting bij de SDG’s, over de inventarissen, borgingsactiviteiten etc. Het is een uitgebreid overzicht, dat kan dienen als naslagwerk voor het opstellen van toekomstig beleid op gebied van immaterieel erfgoed. De rapportage moet in juni 2027 ingediend worden door het ministerie van OCW. 

Taken projectcoördinator:

• Projectvoorbereiding: vertaling opgave naar een operationeel projectplan, zodat voor alle partijen vaststaat wanneer, hoe en door wie, wat gedaan moet worden;
• Projectrealisatie: leiden, bijsturen en opleveren van het project conform afspraken;
• Projectrapportage: er is continu inzicht in de voortgang en kwaliteit, zodat tijdig bijgestuurd kan worden;
• Financiële projectafwikkeling in lijn met de afspraken en werkwijze;
• Focus van de projectcoördinator ligt primair niet op de inhoud van het project, daarvoor vaart hij/zij op de expertise van de werkgroep leden;
• Het redactioneel samenvoegen van de input van de verschillende werkgroep leden en het doen van voorstellen voor een kwalitatief goede tekst, rekening houdend met de UNESCO terminologie en het maximaal aantal woorden.

Voor deze functie zoeken we een ervaren projectcoördinator die de werkgroep ontzorgt en faciliteert. De kern van de rol is het vertalen van inhoudelijke input van werkgroep leden naar de UNESCO-formats, waarbij grondige kennis van het UNESCO-verdrag en zeer zorgvuldige formulering essentieel zijn. 

De voorkeur gaat uit naar één coördinator voor beide projecten, maar kandidaten die één project (16 uur per week) willen coördineren worden ook uitgenodigd om te reageren. Graag dit duidelijk in de aanhef van je motivatiebrief vermelden. 

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en je begrijpt de historische, hedendaagse en culturele waarde van immaterieel erfgoed;
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectleiding/- coördinatie;
• Je hebt kennis van het 2003 UNESCO Immaterieel Erfgoed Verdrag of bent in staat je dit op korte termijn eigen te maken;
• Je kunt goed samenwerken, en je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je bent punctueel en werkt secuur en resultaatgericht;
• Je beschikt over redactionele vaardigheden;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met gemeenschappen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.