Teamleider personeelsplanning

Het plannen van deze grote en diverse groep collega’s vraagt om overzicht, scherpe analyses en een stevige regie. Van ambachtslieden en museumpresentatoren tot horecamedewerkers en flexkrachten: iedereen moet op het juiste moment op de juiste plek staan, passend bij bezoekersprognoses, evenementen en kwaliteitsafspraken. 

Met coachend en duidelijk leiderschap geef je leiding aan vijf planners. Je inspireert, stelt kaders en stimuleert eigenaarschap en taakvolwassenheid, zodat het team als geheel optimaal functioneert. Je weet de afdeling naar een hoger niveau te tillen.  

Je bent met het team verantwoordelijk voor het organiseren, optimaliseren en borgen van het totale planningsproces voor circa 500 medewerkers en vrijwilligers. Daarbij zorg je voor een goede balans tussen kwaliteit, kostenbeheersing en medewerkerstevredenheid. Je zorgt er met jouw team voor dat de afdelingen zich goed ondersteund voelen. 

En verder:

• Ben je eindverantwoordelijk voor tijdige en kwalitatief goede roosters;
• Vertaal je bezoekersprognoses, evenementen en organisatiedoelen naar een realistische capaciteitsplanning;
• Ontwikkel en bewaak je KPI’s op het gebied van bezettingsgraad, overuren, inzet van flexkrachten en forecastnauwkeurigheid;
• Je stelt heldere planningskaders en werkafspraken op met afdelingen;
• Je signaleert verbeterkansen en analyseert trends, je vertaalt deze in optimalisatievoorstellen en voert deze na akkoord zelfstandig door binnen de afdeling;
• Je draagt bij aan de verdere digitalisering en optimalisatie van systemen en processen. Zo maken we deze zomer de koppeling tussen Ortec en AFAS. 

Hierin werk je nauw samen met de planners die hier een belangrijke taak in hebben.  

Verder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid binnen het team volgens het vastgestelde HR-beleid. 

Je fungeert als stevige sparringpartner voor teamleiders en afdelingshoofden. Je weet verwachtingen te managen, prioriteiten te stellen en waar nodig duidelijke keuzes te maken. 

Waar passend werk je beperkt mee in de operatie, maar je primaire focus ligt op aansturing, procesverbetering en strategische ontwikkeling.